Vilka tal ska jag visa?
Det är fredag eftermiddag och du undrar hur månaden går. Du öppnar fem flikar: banken, kalendern, statistiken, inkorgen, anteckningarna. Vid den tredje har du glömt frågan. En skärm hade svarat på tio sekunder.
Varje ruta ska svara på: vad gör jag annorlunda om det här talet ändras? Kan du inte svara hör rutan inte hemma.
Välj dina fem
Välj upp till sex rutor. Varje ruta ska ändra vad du gör.
Bygg en adminsida, bara för mig, med dessa 5 rutor: Bokningar den här månaden; Betalningar den här månaden; Besökare, senaste 28 dagarna; De tio vanligaste sökfrågorna; Sena uppföljningar. Läs data från de här filerna: [filer]. Använd färgerna och typsnitten i BRAND.md. En skärm, ingen scrollning på en bärbar dator. Den ska kräva inloggning, aldrig vara publik och inte indexeras av sökmotorer. Visa mig en skiss först.
Varifrån kommer talen?
Från de system du redan har: Stripe för betalningar, bokningssystemet för bokningar, Search Console för sök, din kundlista för offerter. Börja enkelt: exportera varje källa som en fil och låt agenten läsa dem. När du har sett att skärmen är användbar kan agenten koppla källorna direkt.
Hur skyddar jag den?
- Inloggning, alltid. En dashboard med dina siffror ska inte vara öppen för vem som helst.
- Ingen indexering: be agenten kontrollera att sidan har noindex och ligger utanför sitemap.
- Inga personuppgifter i rutorna om du inte behöver dem. Antal är oftast nog.
- Lösenord och nycklar i en miljöfil, inte i koden som publiceras.
Hur använder jag den utan att den blir ett nytt jobb?
En gång i veckan, femton minuter, tillsammans med din uppgiftsöversikt. Skriv ned ett beslut efter varje läsning: ”Jag gör mer av X, jag slutar med Y.” Gör du inget av det du ser är dashboarden för stor.
Guiden om uppgiftsöversikten och den dagliga briefingen visar hur du läser de två ihop: uppgiftsöversikt.
Vad blir möjligt?
En översikt kan vara mer än siffror. Den kan visa vad som händer om du ändrar något.
- Ett reglage för pris och antal kunder som visar vad som händer med intäkten.
- En prognos för månaden, baserad på bokningar du redan har.
- En varning när något går åt fel håll, till exempel färre bokningar än vanligt.
- En sammanfattning på mejl varje måndag.
Utifrån de fem talen på min dashboard: vilka frågor borde jag kunna ställa som den inte svarar på i dag? Föreslå tre tillägg som hjälper mig att fatta ett beslut, till exempel en prognos, ett reglage eller en varning, och skissa dem.
Frågor folk ställer
Behöver jag egna servrar?
Nej. En enkel sida med inloggning kan ligga hos samma tjänst som din hemsida. Agenten kan sätta upp det.
Kan jag få siffrorna automatiskt?
Ja, när du har sett att skärmen är användbar. Börja med filer så att du slipper koppla fel saker i onödan.
Vem skriver det här
Jag är Nathaniel, kommersiell operatör. I tjugo år, på fyra kontinenter och i över femton bolag, har jag tagit forskning och unga företag från idé till kund. Två avknoppningar från KTH nådde avtal om gemensam utveckling med Fortune 500-partner. En inomhusodling sålde hela sin produktion på ungefär nittio dagar och slutade i en exit genom joint venture. I år är jag kommersiell expert åt European Innovation Councils program Tech to Market. Nu bygger jag agenter, för det svåra med ny teknik är sällan tekniken. Det svåra är att folk ska vilja och kunna använda den.
Vill du göra det här tillsammans?
På två timmar kan jag bygga det här med dig: Admin och dashboard.