Varför göra om en presentation som redan finns?
Presentationen har tolv bilder, en tät tabell på bild sex och en rubrik som säger ”Marknad”. Ingen i rummet minns bild sex i morgon. Tänk om tabellen var fem staplar de kunde klicka på, och rubriken sa det du vill att de ska tro?
De flesta presentationer säger rätt saker på ett sätt som ingen minns. En ombyggnad är ett tillfälle att tydliggöra vad du vill att någon ska göra eller tro när de har sett den. Och en interaktiv ger publiken något att göra: dra i ett reglage, klicka på ett steg, jämföra två val. Det man rört vid själv minns man bättre.
Före och efter
Dra i handtaget. Samma siffror, en annan bild. Ett påhittat exempel för illustration.
Vänster: en tät tabell. Höger: samma tal som staplar man kan klicka på.
Hur får jag ut innehållet ur min PDF eller PowerPoint?
Be agenten läsa ut texten, plocka ut bilderna och göra en bild av varje sida så att den ser layouten. Verktyg som pdftotext och pdfimages gör jobbet, och agenten kan köra dem åt dig. PowerPoint sparar du som PDF först.
Här är min presentation: [fil]. Läs ut texten sida för sida, plocka ut alla bilder och foton till en mapp och gör en bild av varje sida så att du ser layouten. Lista sedan: vad varje sida försöker säga, vilka siffror som står där och vilka påståenden som saknar stöd. Ändra ingenting än.
Hur skärper jag budskapet?
- Gör varje rubrik till ett påstående som publiken kan hålla med eller inte om. ”Marknad” blir ”En marknad på 56 miljoner kan nås inom fem år”.
- En idé per bild. Har en bild två idéer blir det två bilder.
- Börja med det som publiken vill veta, inte med dig. Sluta med vad du vill att de gör.
- Skär bort det som inte stödjer något påstående. Det som är kvar är presentationen.
Läs BRAND.md. Gör en ny disposition av presentationen: en rubrik per bild som är ett påstående, en mening om vad bilden ska få publiken att förstå, och vilken bild som ska bort. Behåll alla siffror exakt som de står och markera de som saknar källa. Vem är publiken: [vem]. Vad ska de göra efteråt: [vad]. Visa dispositionen innan du bygger något.
Hur låter jag agenten bygga den?
Som en enda HTML-fil med bilderna inuti, så att den går att skicka, visa offline och öppna på vilken dator som helst. Piltangenter för att bläddra, en tangent för anteckningar och en för fullskärm. Jag gjorde precis så med en investerarpresentation på tolv bilder från en PDF: bilderna plockades ut, budskapen skärptes och verkningsgradstabellen blev staplar man kan klicka på.
Bygg presentationen som en enda HTML-fil enligt dispositionen. Bildformat 1920 gånger 1080, som skalas efter fönstret. Färger och typsnitt enligt BRAND.md. Piltangenter bläddrar, N visar anteckningar, F är fullskärm. Bilderna ska ligga i filen. Text minst 24 pixlar. Gör inga ändringar i siffror eller fakta. Visa en skärmbild av varje bild när du är klar.
Vad ska göras interaktivt och vad ska stå still?
- En tabell med många rader: ett diagram där man klickar på en rad och ser detaljerna.
- Ett tal som beror på ett antagande: ett reglage för antagandet.
- Tre alternativ: flikar.
- En plan över tid: en tidslinje man klickar i.
- Ett foto eller en logotyp: lämna det som det är.
Gå igenom varje bild och föreslå vad som vinner på att vara interaktivt, och vad som ska stå still. För varje förslag: vad publiken gör och vad de ser. Bygg bara de tre som ger störst effekt. Märk reglage med ”illustrativt” när de visar ett räkneexempel. Ändra inga siffror.
Vad kontrollerar jag innan jag visar den?
- Alla siffror, namn och datum mot originalet. Agenten kan bygga om text fel utan att det märks.
- Att uppskattningar står som uppskattningar.
- Att varje bild fungerar med bara tangentbord, och på mobil om någon ska öppna den där.
- Att kontrasten mellan text och bakgrund är minst 4,5 till 1 och att texten går att läsa från sista raden.
- Att den fungerar på en annan dator och utan internet. Typsnitt som hämtas från nätet byts mot ett vanligt om uppkopplingen saknas.
- Att inget privat finns kvar i anteckningarna.
Att dela: skicka webbfilen, eller lägg den på en sida du kontrollerar. Den kan vara ett par megabyte, så mejla med eftertanke. Exportera en PDF med webbläsarens utskrift, en sida per bild, för dem som vill ha papper. Använd lösenord eller dold länk för sådant som inte ska vara publikt.
Vad blir möjligt?
När du kan bygga om en presentation är varje gammal presentation en kandidat.
- En pitch som också är en sida du kan skicka före mötet.
- En workshop där publiken väljer vägen genom den.
- En offert som en presentation kunden kan öppna själv.
Titta på de tre presentationer jag använder mest: [filer]. Vilken skulle vinna mest på att byggas om som en interaktiv sida, och varför? Skissa för den bästa vad den skulle bli: påståendet på varje bild, det enda publiken kan röra vid och vad jag skulle ta bort.
Frågor folk ställer
Förlorar jag något när jag byter från PowerPoint?
Ja, några saker: redigeringen i PowerPoint, och hur väl vissa företag tar emot filformatet. Spara originalet och exportera PDF om mottagaren behöver det.
Hur lång tid tar en ombyggnad?
Räkna med en till tre timmar för tio till femton bilder, mest för att granska och rätta.
Källor
Vem skriver det här
Jag är Nathaniel, kommersiell operatör. I tjugo år, på fyra kontinenter och i över femton bolag, har jag tagit forskning och unga företag från idé till kund. Två avknoppningar från KTH nådde avtal om gemensam utveckling med Fortune 500-partner. En inomhusodling sålde hela sin produktion på ungefär nittio dagar och slutade i en exit genom joint venture. I år är jag kommersiell expert åt European Innovation Councils program Tech to Market. Nu bygger jag agenter, för det svåra med ny teknik är sällan tekniken. Det svåra är att folk ska vilja och kunna använda den.
Vill du göra det här tillsammans?
På två timmar kan jag bygga det här med dig: Interaktiva presentationer.